Ngày nay, để thiết kế nội thất văn phòng đẹp, tiết kiệm chi phí cũng như có thể thúc đẩy năng suất làm việc hiệu quả cần phải cân nhắc nhiều yếu tố. Nhưng nếu công ty là startup hoặc mới thành lập thì liệu điều này có thể duy trì? Những mẹo dưới đây sẽ giúp cho công ty của bạn có một thiết kế văn phòng làm việc đẹp nhưng vẫn tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo sự liên thông trong không gian
Tính liên thông rất quan trọng trong không gian văn phòng làm việc, nó giúp tạo ra sự thuận lợi trong quá trình di chuyển của nhân viên. Từ đó góp phần nâng cao sự hợp tác hiệu quả giữa các phòng ban cũng như trao đổi, giải quyết công việc nhanh chóng hơn.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay thế những vách ngăn truyền thống thành những điểm chạm nghệ thuật tạo tính kết nối. Bằng cách bẻ cong không gian cứng ngắt bằng những đường lượn sóng hoặc vòng cung để tạo sự mềm mại, uyển chuyển hơn cho không gian.
Phân bố phòng ban theo đúng đặc thù và công năng
Tính công năng là một trong những nguyên lý thiết kế không gian văn phòng khá quan trọng. Việc hiểu được tính chất công việc của từng nhân viên, từng phòng ban để phân bổ bàn ghế văn phòng, sắp xếp không gian làm việc là vô cùng cần thiết. Cần lưu ý một số điều sau:
- Những phòng ban có tính chất công việc liên quan nhau nên được bố trí gần nhau, theo đúng luồng công việc
- Tùy vào các công việc đặc thù, hay chức vụ quan trọng trong doanh nghiệp sẽ lựa chọn bàn làm việc và bố trí vị trí sao cho hợp lý nhất
Ưu tiên không gian mở, hạn chế vách ngăn
Thiết kế văn phòng không gian mở và thay thế vách ngăn bằng tủ đựng tài liệu đang là xu hướng thiết kế nội thất văn phòng được ưa chuộng hiện nay, bởi đem lại 3 lợi ích lớn cho doanh nghiệp:
- Tạo không gian thoáng đãng, rộng rãi, tối đa diện tích văn phòng
- Tạo môi trường làm việc gần gũi, tăng tương tác, trao đổi giữa các nhân viên
- Tối ưu chi phí đầu tư vật liệu để ngăn vách kính văn phòng
Tận dụng nguồn sáng tự nhiên, thiết kế hệ thống chiếu sáng khoa học
Một mẹo nữa trong thiết kế văn phòng làm việc đẹp, chuyên nghiệp là dựa trên việc bố trí, thiết kế hệ thống chiếu sáng khoa học. Cùng với đó, bạn cũng nên chú trọng vào việc tận dụng nguồn sáng tự nhiên, kết hợp hệ thống thông gió. Vừa giúp tiết kiệm điện năng vừa mang lại lợi ích sức khỏe cho nhân viên làm việc. Bạn có thể tham khảo 2 cách bố trí nguồn sáng như sau:
- Bố trí các cửa sổ rộng khắp văn phòng, kết hợp thêm mái che, vách kính và hệ thống thông gió để đem lại sự thông thoáng
- Bố trí giếng trời tại các khu vực ban công, hành lang, hoặc khu pantry văn phòng để khả năng chiếu sáng cao.
Bố trí nội thất văn phòng linh hoạt, gọn gàng
Theo nghiên cứu cho thấy, việc sắp xếp nội thất văn phòng và bàn ghế văn phòng làm việc thẩm mỹ, khoa học sẽ kích thích sự sáng tạo, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Các thiết bị nội thất rườm rà, cồng kềnh sẽ khiến cho không gian thêm bí bách, làm mất mỹ quan văn phòng. Hãy thay thế bằng đồ nội thất văn phòng thông minh, tích hợp nhiều công năng chẳng hạn như tủ locker, tủ sắt văn phòng, bàn chân sắt có thể gập lại và cất gọn khi không sử dụng.
Trên đây là những mẹo thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại và tiết kiệm chi phí mà chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp các bạn có thêm nhiều ý tưởng xây dựng văn phòng cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm các tin tức khác tại https://smartworld.vn/
